Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés via le sitesalonemploi.nc est Philippe Texier, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial LabEvents (RIDET 0 504 530.003), organisateur du Salon de l'Emploi & de la Formation 2027. Voir lesmentions légales pour les coordonnées complètes.

LabEvents ne dispose pas d'un délégué à la protection des données (DPO) désigné : pour toute question ou demande relative à vos données, le contact estlabevents@icloud.com.

2. Quelles données sont collectées, et pourquoi

Le site ne comporte pas de compte utilisateur ni de base de données de visiteurs. Les seules données personnelles traitées sont celles que vous transmettez volontairement via l'un des formulaires ci-dessous.

Formulaire « Exposer » (page /exposer)

Ce formulaire comporte deux versions : une demande exposant / partenaire(raison sociale, nom et fonction du contact, email, téléphone, type de structure, secteur d'activité, formule souhaitée, message, et facultativement site internet, nombre d'emplacements souhaité, meilleur moment pour être recontacté) et une questionvisiteur (nom, email, objet, message). Les champs marqués comme obligatoires dans le formulaire doivent être renseignés pour que la demande puisse être traitée ; les autres sont facultatifs.

Finalité : traiter votre demande de stand ou de partenariat, ou répondre à votre question concernant le salon.

Base légale : l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre initiative, en vue d'un éventuel partenariat ou d'une réservation de stand (ou, pour la question visiteur, en vue de répondre à une démarche que vous engagez vous-même auprès de LabEvents). La case à cocher du formulaire ne constitue pas une base légale distincte : elle atteste que vous avez pris connaissance de la présente politique de confidentialité avant l'envoi de votre demande.

Formulaire de candidature (page /candidater)

Ce formulaire n'est pas encore activé sur le site en production à la date de mise à jour de cette page : la page /candidater affiche un message indiquant que le formulaire sera prochainement disponible, sans qu'aucune donnée ne soit collectée. Les informations ci-dessous décrivent le fonctionnement prévu, tel qu'il sera activé après recette.

Une fois activé, le formulaire (hébergé par le prestataire Tally) devra permettre de recueillir : votre identité et vos coordonnées, votre situation professionnelle actuelle, votre projet professionnel (poste recherché, secteurs, type de contrat, disponibilité, mobilité), vos compétences, langues, permis et habilitations, votre CV (fichier PDF), un texte libre de présentation de votre candidature, le choix d'au maximum 5 offres ou entreprises du salon, ainsi que les cases décrites au point 9 ci-dessous.

Finalité : vous mettre en relation avec les exposants correspondant à votre sélection et, si vous le souhaitez, avec d'autres exposants du salon.

Base légale : le fondement diffère selon la destination des données (voir le détail au point 9) :

• transmission de votre candidature aux exposants correspondant aux offres que vous avez sélectionnées : mesures précontractuelles prises à votre initiative, puisque c'est vous qui demandez au site de vous mettre en relation avec les exposants de votre choix ;
• orientation facultative de votre candidature vers d'autres exposants du salon (« vivier ») : votre consentement, spécifique, libre et distinct, donné par une case non cochée par défaut.

Sélection d'offres avant candidature

Sur les pages /offres et /ma-selection, vous pouvez présélectionner jusqu'à 5 offres avant de candidater. Cette sélection ne contient que des références d'offres déjà publiques (ex. SEF26-001) : elle est conservée uniquement dans l'adresse de la page (paramètres d'URL), sans aucun cookie, sans localStorage, sessionStorage ni autre stockage du navigateur, et ne constitue pas une donnée personnelle.

3. Offres d'emploi publiées

Les fiches offres publiées sur /offres décrivent un poste et l'entreprise qui le propose (intitulé, secteur, type de contrat, missions, etc.). Elles ne contiennent aucune coordonnée personnelle d'un contact recruteur : ces informations, transmises par les exposants en amont, sont volontairement exclues de la publication et restent un usage interne de LabEvents pour le pilotage du salon.

4. Espace d'administration LabEvents

Le site comporte un espace d'administration interne (/admin), réservé à LabEvents et protégé par un accès nom d'utilisateur / mot de passe. Il permet de consulter les exposants et les offres (lecture seule) et de gérer les campagnes de visibilité (bandeaux publicitaires) affichées sur le site. Aucune donnée de candidat n'y est traitée ; les informations qui y figurent sont des données professionnelles d'exposants, pas des données de visiteurs ou de candidats.

5. Formulaires et prestataires concernés

Deux prestataires tiers traitent des données pour le compte de LabEvents :

• Web3Forms — utilisé par le formulaire « Exposer ». Il transmet le contenu du formulaire par email à LabEvents. Web3Forms est édité par une société basée en Inde ; sa politique de confidentialité indique recourir à plusieurs sous-traitants d'infrastructure (hébergement et sécurité, notamment AWS, Cloudflare et Hetzner), susceptibles de traiter des données dans différents pays selon les besoins techniques. LabEvents utilise le plan gratuit (Free) de Web3Forms, pour lequel les pages commerciales du prestataire annoncent une conservation des soumissions de30 jours avant suppression automatique. Cette indication n'est toutefois pas totalement concordante avec la politique de confidentialité de Web3Forms, qui prévoit par ailleurs une durée de conservation générale pouvant atteindre jusqu'à 3 ans selon les cas, sans garantir explicitement que le plan gratuit reste plafonné à 30 jours en toute circonstance. Sources consultées :web3forms.com/privacyetweb3forms.com/pricing.
• Tally — prévu pour le futur formulaire de candidature. Tally indique héberger les données en Europe, selon sa propre politique de confidentialité, consultable surtally.so/help/privacy-policy.

Le site est par ailleurs hébergé par OVHcloud (voirmentions légales), qui héberge techniquement les pages du site mais ne reçoit aucune donnée de formulaire : les formulaires transmettent directement vos données à Web3Forms ou à Tally, sans transiter par une base de données du site.

6. Destinataires des données

• Formulaire « Exposer » : LabEvents uniquement (boîte email de l'organisateur).
• Formulaire de candidature (une fois activé) : LabEvents, puis les exposants dont les offres ont été sélectionnées et, uniquement si vous avez donné le consentement optionnel distinct prévu à cet effet, d'autres exposants du salon correspondant à votre profil. Il n'existe pas de CVthèque librement consultable ni d'accès direct des exposants à une base de profils : c'est LabEvents qui transmet individuellement les dossiers concernés.

7. Transferts de données hors Nouvelle-Calédonie

Web3Forms, société basée en Inde, s'appuie sur des sous-traitants techniques (hébergement, sécurité) susceptibles de traiter des données dans plusieurs pays hors Nouvelle-Calédonie et hors Union européenne, selon les informations publiées par ce prestataire (voir point 5) : les données du formulaire « Exposer » transitent donc par un ou plusieurs pays tiers avant transmission par email à LabEvents. Tally indique héberger les données de formulaire en Europe. Aucun autre transfert de données n'est effectué par le site.

8. Durées de conservation

• Formulaire « Exposer » : deux durées distinctes s'appliquent successivement. Chez le prestataire technique Web3Forms, la soumission n'est conservée que temporairement (30 jours annoncés pour le plan gratuit utilisé par LabEvents, voir point 5). Une fois l'email reçu par LabEvents dans sa propre messagerie, il est conservé3 ans à compter du dernier contact avec le prospect, exposant ou partenaire concerné, puis supprimé.
• Candidatures (une fois le formulaire activé) : « Les données sont conservées au plus tard deux mois après la clôture du salon. »
• Journaux techniques du serveur (voir point 10) : durée définie par les paramètres techniques d'OVHcloud, strictement nécessaire au fonctionnement et à la sécurité du site.

9. Transmission de candidature et vivier facultatif

Lorsque le formulaire de candidature sera activé, deux cases distinctes seront proposées, avec des fondements juridiques différents :

• une case obligatoire pour que votre candidature soit transmise aux exposants correspondant aux offres que vous avez sélectionnées. Cette transmission étant la mesure précontractuelle que vous demandez vous-même au site (voir point 2), cette case a vocation à vous informer et à recueillir la preuve de cette information, plutôt qu'à constituer un consentement au sens strict, qui n'est pas requis pour cette finalité ;
• une case facultative et distincte, non cochée par défaut, pour autoriser LabEvents à orienter votre candidature vers d'autres exposants du salon dont les besoins correspondent à votre profil, au-delà de votre sélection initiale. Cette case constitue, elle, un véritable consentement libre et spécifique, révocable à tout moment.

Point de vigilance : la conception initiale du formulaire prévoyait de présenter la première case comme un « consentement obligatoire ». Une fois le formulaire de candidature effectivement construit dans l'outil Tally, il conviendra de vérifier que son libellé reflète cette qualification (information/prise de connaissance plutôt que consentement), à l'image de la modification déjà appliquée aux cases du formulaire « Exposer ».

Vous pouvez à tout moment revenir sur le consentement facultatif au vivier, ou vous opposer à la transmission ciblée avant son envoi effectif, en écrivant àlabevents@icloud.com.

10. Sécurité

Le site est hébergé par OVHcloud et transmet ses pages en HTTPS. L'espace d'administration (/admin) est protégé par une authentification nom d'utilisateur / mot de passe, distincte de l'accès public au site. Comme tout hébergement web, le serveur génère des journaux techniques (adresse IP, date, page consultée) nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité ; ces journaux ne sont pas exploités par LabEvents à d'autres fins.

11. Cookies et traceurs

Le site salonemploi.nc ne dépose aucun cookie ni traceur nécessitant votre consentement : il n'intègre ni outil de mesure d'audience (Google Analytics ou équivalent), ni publicité ciblée, ni réseau social. Aucune bannière de consentement « cookies » n'est donc affichée, faute de traceur à ce jour.

La sélection d'offres avant candidature (point 2) est conservée uniquement dans l'adresse de la page, sans aucun cookie ni stockage du navigateur.

Une fois le formulaire de candidature activé, la page /candidater chargera le script du prestataire Tally (tally.so), qui peut déposer ses propres cookies techniques nécessaires au fonctionnement du formulaire intégré. Cette page sera mise à jour en conséquence à l'activation du formulaire, le cas échéant.

12. Vos droits

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (dite « loi Informatique et Libertés »), applicable en Nouvelle-Calédonie, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation concernant les données vous concernant, ainsi que du droit de retirer à tout moment votre consentement lorsque le traitement en repose.

13. Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, écrivez àlabevents@icloud.comen précisant votre demande. Une copie d'une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

14. Réclamation auprès de l'autorité compétente

La loi Informatique et Libertés (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée) s'applique pleinement en Nouvelle-Calédonie : depuis le 1er juin 2019, ce territoire bénéficie du même régime de protection des données que la métropole. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) n'est pas directement applicable en droit dans certains territoires d'outre-mer, dont la Nouvelle-Calédonie, mais ses règles s'y appliquent par les renvois exprès que la loi Informatique et Libertés y opère elle-même — il ne s'agit donc pas d'une absence de protection, mais d'un mode d'application indirect. LaCommission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) est l'autorité de contrôle compétente, y compris pour les organismes établis en Nouvelle-Calédonie. Vous pouvez introduire une réclamation auprès d'elle :cnil.fr/fr/plaintes.

15. Mise à jour de cette politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment lors de l'activation du formulaire de candidature Tally. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.